Care amiche ed amici, socie e soci tutti,
dopo l’assemblea di primavera a Ronzano, dove ho avuto il piacere di ritrovare tanti di voi e di respirare il sano “spirito Servas”che tanto ci fa sentire parte di una stessa famiglia, mi corre l’obbligo di scrivervi per rammentarvi che a breve avremo due appuntamenti importantissimi per la nostra associazione, sia a livello internazionale che nazionale.
A fine agosto in Polonia si terranno le elezioni per le cariche per Servas International, e in autunno si terranno in Italia le elezioni per il rinnovo delle cariche del nostro Comitato Esecutivo, dei Revisori e dei Garanti.
Elezioni delle cariche di Servas International
Il Direttivo di Servas International (S.I.) rappresenta tutti i gruppi nazionali nel mondo e le sue decisioni governano l’organizzazione nelle singole nazioni (Servas Italia, Servas USA, Servas Germania, etc. etc.).
Ad esso si affiancano diversi gruppi di lavoro (Committees), e persone con "ruoli-chiave" (Officers). Le figure verranno elette durante l'Assemblea Generale che si terrà in Polonia (18-25 Agosto) e S.I. riceve sin da ora le candidature. A livello mondiale, si cercano:
6 candidati per il Comitato Esecutivo internazionale (SIEXCO): Presidente, Vice-presidente, Segretario Generale, Tesoriere, Segretario per la Pace, Coordinatore delle Liste;
18 candidati per i 5 Comitati: Conflict Resolution Committee (3 posizioni); Audit Committee (3 posizioni); Development Fund Committee (5 posizioni); Nominations Committee (3 posizioni); Job Descriptions and Statutes Committee (3 posizioni).
5 candidati Officers con i seguenti ruoli internazionali: Archivist; News Editor; Servas Youth Coordinator; Servas Youth Development Officer; Distant Vote Coordinator);
ci sono inoltre una serie di posizioni che saranno designate successivamente dal SIEXCO, e/o anche votate dall’Assemblea Generale. Queste includono l’ICT Team, il Dolphin Team, gli osservatori internazionali all’ONU.
Servas Italia è -tra tutti i Paesi del mondo- quello con il maggior numero di soci... Va da sé che per contribuire alle decisioni internazionali -che poi ricadono anche su di noi- sarebbe opportuno essere ben presenti; solo attraverso nostri rappresentanti in S.I. potremmo rispecchiarci maggiormente nelle decisioni che ci governano, e armonizzarci sempre di più con le realtà Servas di altri paesi.
I candidati avranno le competenze richieste per i rispettivi ruoli, saranno presentati da altri membri e saranno appoggiati dal proprio Comitato Esecutivo. Sappiate che si può essere eletti anche se non si partecipa di persona all’Assemblea in Polonia.
Se pensate di candidarvi fatemelo sapere, naturalmente, prima ancora di inoltrare il modulo a S.I.
All’Assemblea Generale sarà/saranno presenti il/i rappresentante/i dei Comitati Esecutivi dei Paesi Servas in tutto il mondo, che attraverso il voto decideranno sui candidati e sulle diverse mozioni all’ordine del giorno.
Sul sito http://www.servas.org/siexco/index.php/General_Assembly_2012#Registration_and_Conference_Information
ci sono tutte le informazioni sull'evento: le mozioni che si voteranno, le informazioni sui ruoli e il modulo da produrre per candidarsi, i costi per partecipare, etc.
Chi volesse partecipare a titolo personale come osservatore (senza diritto di voto) può mandare la propria iscrizione allo staff di organizzatori a partire dal 1 Giugno (mentre entro il 31 Maggio si iscriveranno i rappresentanti dei singoli paesi). Un consiglio: se interessati, affrettatevi ad iscrivervi perché i posti a disposizione vengono distribuiti sulla base del criterio “chi prima arriva, prende il posto”.
Elezioni delle cariche di Servas Italia
Un altro appuntamento non meno importante, anzi direi vitale per noi di Servas Italia è l’elezione del NOSTRO Comitato Esecutivo.
Le elezioni si terranno durante la prossima assemblea autunnale e i risultati saranno determinanti per il buon funzionamento di Servas Italia nel prossimo triennio. Anche a questo proposito mi auguro ed auspico di vero cuore una partecipazione ed un coinvolgimento di tutte le socie e i soci di buona volontà che vogliano spendersi per la nostra associazione.
Faccio ora appello ai soci pronti alla candidatura: fatemi sapere della vostra disponibilità entro il 31 Maggio. Sarete certamente impegnati per i prossimi 3 anni e l’esperienza sarà umanamente ricca e unica; i membri dell’attuale Comitato Esecutivo hanno tutta la volontà di effettuare il passaggio di consegne affiancando all’inizio i nuovi membri del prossimo CE.
Secondo il regolamento elettorale, per potersi candidare occorre essere soci da almeno tre anni, cinque se ci si candida per il collegio dei Garanti (ex Probiviri). Va inviata al Presidente entro il 31 maggio una scheda di presentazione con foto, che verrà pubblicata prima della data delle elezioni sul notiziario e sul nostro sito www.servas.it
Eccezionalmente, visti i tempi stretti, i candidati possono inviarmi entro il 31 Maggio la sola comunicazione della volontà di candidarsi, riservandosi l’invio della presentazione successivamente (ma in tempi congrui). Per gli aspiranti candidati: con questo link si trova il Notiziario di Giugno 2009 nel quale si trovano le candidature passate, forse utili a scrivere la propria presentazione
http://www.servas.it/tiki-list_file_gallery.php?galleryId=11
(se il link non funziona, fare copia e incolla di questa "stringa" nell'apposita barra di navigazione)
Ai candidati si chiedono doti di buon senso, carattere non conflittuale e disponibilità a lavorare con gli altri e per gli altri; naturalmente occorrono specifiche conoscenze a seconda dei vari ruoli per cui ci si propone, e l'utilizzo del computer eil collegamento a internet è ormai indipensabile. Consiglio di guardare lo Statuto ed il Regolamento, e di provare a esplicitare nella propia presentazione il ruolo/i ruoli che si potrebbero rivestire, in modo che chi vota possa immaginare una “squadra” con diverse competenze.
Il prossimo Comitato Esecutivo sarà formato da 7 figure, e i membri potrebbero doversi occupare di più ruoli. L’alchimia del risultato elettorale e il buon senso degli eletti nel suddividersi i ruoli daranno la risposta che serve per portare avanti il lavoro al meglio.
Per tutte le necessità di chiarimento, io e tutti nel CE siamo a disposizione. I nostri contatti sono in Lista, e la mail per raggiungerci è sempre ce a servas.it
Vi ringrazio per l'attenzione e vi mando un caro saluto
Andrea Careddu
Presidente di Servas Porte Aperte
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