PROGETTO DI CENTRO DI DOCUMENTAZIONE SERVAS ITALIA
L'esigenza da cui parte il progetto si collega col fatto che è condivisa la necessità di uno strumento e di un sistema di raccolta della MEMORIA dell'associazione, che al momento è dispersa in archivi personali non accessibili facilmente e tra di loro non comunicanti.
L'OBIETTIVO è quello di RACCOGLIERE e RENDERE DISPONIBILI i materiali relativi alla storia materiale di Servas Italia
Es: notiziari
liste
relazioni viaggio
guest books
immagini degli incontri
verbali
ecc
La PRIMA FASE consiste nella costruzione del progetto attraverso il coinvolgimento dei soci e in particolare la formazione di un gruppo di lavoro formato da chi è disponibile a mettere a disposizione la propria documentazione (in originale o in fotocopia) e le proprie competenze
Questa fase preparatoria dura fino all'incontro di Torino del 7/8 aprile 2002. Il giorno martedì 5 marzo a Milano un incontro avvia la costruzione del progetto.
Segue l'individuazione del LUOGO fisico in cui archiviare i documenti raccolti. Al momento c'è una disponibilità di massima a Torino , presso il Centro Sereno Regis, in via Garibaldi 13, ma ci possono essere altre soluzioni: in particolare l'archivio delle liste resterà presso il recapito "storico" di via Ragazzi del '99 a Novara.
Per il 2002 è previsto un primo stanziamento da parte di Servas Italia per coprire le spese di avvio dell'archivio:
- dossier
- fotocopie
- ecc
In una fase successiva si potrà realizzare un libro sulla storia di Servas, progettare l'archiviazione digitale dei documenti raccolti e studiare uno sviluppo multimediale del progetto, realizzando una mostra e una proiezione che saranno disponibili per uno dei prossimi incontri nazionali.
Cosa si è fatto nella prima parte di quest'anno?
Dopo la decisione del Comitato esecutivo di avviare e finanziare il progetto di creare un archivio storico di Servas Italia (gennaio 2002) ci sono stati alcuni contatti individuali con alcune persone che hanno fatto la "storia" di Servas e che hanno dato la loro disponibilità a collaborare con il progetto.
C'è stato un primo incontro "pubblico" a Milano a marzo, nell'ambito degli incontri periodici del gruppo locale lombardo.
Ci sono stati poi diversi contatti a Torino in occasione dell'incontro nazionale: Luigi Uslenghi in tale occasione ha portato e messo a disposizione alcune interessanti immagini su incontri "storici"
Quale è la situazione attuale?
La fase è quella della raccolta di alcuni materiali "grezzi" e della loro catalogazione.
Alcuni dossier al momento contengono i primi documenti raccolti:
- testi
- immagini
- notiziari
- liste
E' stata preparata una scheda per catalogare i singoli documenti.
Si è avviato un "albo dei fornitori di informazioni" con i nominativi di tutti coloro che cedono all'archivio i materiali (in versione originale o in fotocopia) dei loro archivi personali
Dopo l'assemblea di Torino, c'è stata una giornata a Novara durante la quale Luigi Uslenghi ha messo a disposizione il suo preziosissimo archivio.
Sono inoltre in corso alcuni contatti a livello internazionale :
-con il Presidente di Servas International per il recupero dei materiali in suo possesso
-con l'archivista di Servas International Antoine Fried (Germania) che ha dimostrato il suo interesse (ci sarà un incontro
-con l'ex coordinatrice europea Margret Schaeffer per recuperare i materiali di una mostra sulle origini di Servas
A settembre faremo il punto della situazione per decidere le tappe successive del progetto per il periodo successivo, con particolare riferimento all'archivio informatico e ad un programma di incontri locali nel periodo autunno/inverno.
Per il momento si fa un APPELLO a tutti i soci "vecchi e nuovi", per mettere a disposizione materiali che documentino le attività di Servas, con particolare attenzione a immagini, registrazioni audio ecc che riguardino iniziative per la pace a cui membri della nostra associazione abbiano partecipato attivamente a livello italiano o internazionale.
Info : Bruno Manfredi servas@arpnet.it
Notizia inserita il: 15-05-02 Creata da:
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