Cari amici,
il 1 maggio 2005 si terrà a Marrubiu (OR) la riunione regionale che da tempo tutti aspettavamo.
La data coincide con la Festa patronale della Madonna di Zuralidi e anche con la Sagra della fragola di Arborea (nel pomeriggio ci si potrà recare ad Arborea tutti insieme, poiché dista solo pochi chilometri).
Faremo la riunione all'aperto sperando nel bel tempo e pranzeremo al sacco con le specialità che ognuno di noi vorrà mettere in comune.
Chi avesse tavolini o sedie pieghevoli può portarle per facilitare l'organizzazione del pic-nic (sul luogo ci sono comunque già panche e tavoli in pietra!).

Come raggiungere il punto di incontro:
sulla 131 al km 77 trovate il bivio per Marrubiu e svoltate; oltrepassato il ponte, prima del paese, trovate Zuralidi e le indicazioni turistiche per la Madonna di Zuralidi (potete cercare informazioni sulla sagra come Sagra di S.Maria di Zuarbara).
Per chi viene da Cagliari il punto di riferimento per svoltare è il Caseificio Sepi.
L'appuntamento è per le 9.30-10.00 e per chi fosse vicino a Marrubiu anche alle nove, per fare compagnia al nostro anfitrione Ignazio Spiga, che sarà lì da presto per occupare dei tavoli.

Se doveste avere problemi a raggiungere la località ecco il telefono di Ignazio: 347 1297377.

Ordine del giorno della riunione:
1. votazioni per il rinnovo del coordinatore;
2. presentazione di Servas ai nuovi soci e ai simpatizzanti;
3. varie ed eventuali.

In particolare riguardo al primo punto all'ordine del giorno, chiediamo a chi fosse interessato di presentare la propria candidatura inviandola via email (in maniera informale) a:
murafarris@tiscalinet.it      ancare@tiscalinet.it  maria_gloria@libero.it
(per evitare problemi di ricezione, meglio mandare la candidatura ai tre indirizzi.

Per avere le idee più chiare su cosa significhi realmente assumersi l'onere di essere il coordinatore regionale ecco alcuni dei compiti principali:

(dal Regolamento)

10.1 Il Coordinatore Regionale è un socio Porta Aperta o Day Host iscritto da almeno due anni o che ha già svolto l’attività di Local Help per un anno, salvo diversa indicazione dell’assemblea regionale.

10.2 Il Coordinatore Regionale rimane in carica per un periodo non inferiore a 2 anni. Decade automaticamente dall’incarico al compimento del quinto anno. (salvo necessità)

Articolo 11 - Funzioni

11.1 Il Coordinatore Regionale è il punto di riferimento di Servas nella Regione; egli opera per diffondere i principi e lo spirito dell’associazione e gestisce i rapporti tra i soci della Regione e l'Associazione. Tutte le attività svolte dal Coordinatore si basano sullo spirito di volontarietà e di iniziativa

11.3 Il Coordinatore Regionale può farsi affiancare da un Vice e, secondo un criterio di competenza territoriale, da uno o più “local help”. I Local Help svolgono esclusivamente le funzioni di approvazione dei viaggiatori e delle Porte Aperte, rendendo conto al Coordinatore della loro attività. In ogni caso, la responsabilità delle approvazioni dei nuovi soci e i rapporti con Presidente, Segretario e Tesoriere rimangono di esclusiva competenza del Coordinatore Regionale

11.4 Tutti i Coordinatori regionali sono tenuti a partecipare all’Assemblea nazionale finalizzata all’approvazione del bilancio e agli incontri di formazione organizzati dal Comitato Esecutivo. Sono tenuti, a loro volta, ad istruire i propri Local Help.

11.5 Il Coordinatore Regionale svolge le seguenti funzioni:

a.      esamina e approva i viaggiatori e i nuovi soci Porta Aperta o Day Host residenti o domiciliati nella regione di competenza a cui consegna statuto e regolamento e, alle nuove Porta Aperta o Day Host, anche la lista italiana dei soci Servas Italia;

b.      approva gli eventuali viaggiatori stranieri;

c.      riscuote la quota annuale di associazione, redige e tiene aggiornata la lista della regione di competenza e trasmette periodicamente al segretario i dati aggiornati delle Porte Aperte, dei Day Host, dei viaggiatori e dei simpatizzanti;

d.      cancella dall’elenco dei soci della regione coloro che, pur sollecitati, non hanno pagato la quota associativa per due anni consecutivi o che si sono dimessi per iscritto o che sono stati espulsi a norma dell’articolo 5, lett. c) dello statuto;

e.      decide motivatamente e per iscritto, informato il Comitato Esecutivo, di sospendere, non accettando il pagamento della quota annuale, il vincolo associativo del socio il cui comportamento, anche non segnalato per iscritto da altri soci, sia risultato contrario ai principi dell'associazione o comunque dannoso alla vita associativa. La decisione, che comporta la cancellazione del socio dalla lista per l'anno di riferimento, è assunta dopo aver posto il socio in condizione di esprimere le proprie osservazioni ed è trasmessa in copia al Comitato Esecutivo e al socio medesimo, il quale può sottoporla al sindacato del collegio dei probiviri;

f.        richiede al responsabile delle liste straniere le liste che gli necessitano e le consegna al socio viaggiatore;

g.      raccoglie le relazioni di viaggio e ne spedisce copia al presidente;

h.      registra scrupolosamente ogni movimento di denaro, in entrata o in uscita, conservando con cura i giustificativi di tutte le operazioni che allegherà al rendiconto periodico al tesoriere; ove questo non fosse possibile, autocertifica la spesa fornendo adeguate motivazioni; versa inoltre al tesoriere le somme raccolte alle scadenze stabilite dal Comitato esecutivo;

i.        convoca l’Assemblea regionale annuale, durante la quale viene eletto o confermato il coordinatore; organizza inoltre altre attività a livello locale, favorendo l’incontro tra i soci;

j.         partecipa alle riunioni dei coordinatori a livello nazionale e, secondo le disposizioni dell’articolo 2, alle riunioni del Comitato Esecutivo.

Contando di ritrovarci numerosi all'appuntamento, in pace,
Antonio Mura, Andrea Careddu, Maria Gloria Borsa