Assemblea dei Soci Servas Italia, convocata a Nemi il 25 Marzo 2001.

La nuova Presidente, Giuliana Pellizzari, introduce l'assemblea, presentando:

- i nuovi eletti al Comitato Esecutivo,
- i nuovi incarichi: Paolo Beccaceci per i rapporti con i coordinatori, Pier Paolo Colafato per i rapporti con i giovani.
- i nuovi revisori dei conti e i probiviri.
- commissione per definire modifiche ulteriori alla lista
- sito servas www.servas.it.
- Nuove Iniziative: Campi di lavoro in Piemonte.
- Corsi di formazione non violenta, con Vito Fortezza ed altri soci.
- Il candidato italiano alla assemblea di Tailandia: Gianni Catania

1. Bilancio consuntivo

La ex-Tesoriera Mimma Zagaria rendiconta sul bilancio consuntivo del 2001, riportando la discussione già affrontata negli ultimi incontri del CE:
Dettaglio sulla voce risconti. entrate sostenute nel 2000. le quote anticipate vengono inserite nel bilancio dell-anno di competenza. Donazioni 500000 lire, sono donazione di Luvi e Daniele Passalacqua per ricavi sulle magliette servas stampate qualche anno fa. La contabilità è in ordine, sottolinea che le maggiori spese vengono sostenute dall'associazione ad inizio anno, quando viene stampata la lista. Ripropone in sede assembleare la proposta di non lesinare sulle spese per gli incontri.

Luigi Uslenghi: è d'accordo che sia necessario spendere qualcosa per gli incontri. Per quanto riguarda le spese di fotocopie etc. con la nuova legge sono stati attivati su tutto il territorio nazionale i centri di assistenza per il volontariato (VSSP) ai quali e' possibile far riferimento. Si faccia riferimento per tutte le altre necessita' organizzative.

Mimma Zagaria: e' gia' pubblico. Tuttavia in alcune citta' non c'e' e i coordinatori non sempre sono nelle grandi citta'.
Giuliana Pellizzari: il CE ha gia' utilizzato il VSSP per questi scopi (cfr. incontro di Gennaio in Piemonte)
Pierpaolo Colafato: propone di inserire sul sito i riferimenti del VSSP.

Mario Burlando: parlando a nome dei revisori, segnala che e' stata fatta una accurata analisi del bilancio
Trovando tutto regolare. E' stata fatta una valutazione approfondita delle entrate / uscite, denunciando le singole situazioni di efficienza in ogni regione rapportando il flusso contabile al numero di soci.
Le quote sociali nel 2000 a livello Italia sono state riscosse mediamente al 50%. Alcune regioni hanno
situazioni di difficolta'. Problemi oggettivi. E' importante che vi sia la riscossione corretta tramite l'iscrizione per verificare la volonta' del socio di essere registrato nella lista in modo che la lista sia quanto piu' possibile aderente. Alcune regioni hanno una percentuale del 20% ed e' una quota troppo bassa: si dovrebbe
migliorare perche' puo' condurre a problemi su base nazionale. Invita formalmente il CE a spendere di piu' sulla spedizione del Notiziario. Analisi delle spese pro capite per regione. Si invita i coordinatori a spendere di piu', perche' questo indica vitalita' di attivita' regionale. Le porte aperte sono aumentate da 1030 a 1430 un buon incremento. Dal punto di vista dei viaggiatori non vi sono informazioni sufficienti.

Giuliana Pellizzari: propone l'approvazione del bilancio per alzata di mano.
All'unanimita' si dichiara approvato il bilancio 2000, senza nessun voto contrario o astenuto.

Claudio Pacchiega: presenta la nuova lista con le modifiche introdotte:

- segnalazione completa del CE, dei Probiviri e dei Revisori dei conti
- suddivisione per provincie e mappa delle provincie a inizio regione
- inclusione dello Statuto/Regolamento a fine lista

Segnala inoltre la necessità di provvedere ad una Errata Corrige per inserire le informazioni su alcuni soci marchigiani erroneamente omessi (provincie di Ascoli Piceno, Macerata). Dettaglia sulla procedura fortunosa di creazione della lista e sulla necessità per il futuro di prepararla in modo leggermente più anticipato e con maggiore collaborazione da parte di tutte le regioni. Informa brevemente sul sito servas e sull'organizzazione dei dei campi di lavoro giovani in Piemonte, con la collaborazione di Servas International.

Anna Maria Piervitali: Segnala i problemi del Lazio. Simonetta Ferranti non ha inoltrato le modifiche inviate dal Lazio gia' a Natale. Nonostante la mancanza di coordinamento, a Roma si e' cercato di rilanciare l'attivita' del
-Gruppo Giovani (Bollettino Regionale che avrebbe dovuto funzionare da collante per la regione Lazio).
- Gruppo Cultura: incontro a casa della futura coordinatrice sulla situazione medioorientale.
Non c'e' immobilismo. Non ci sono convocazioni, bisogna autoconvocarsi. Per supplire questa
situazione si e' deciso di suddividere Roma in 6 zone. Ci sono 6 local help. Ogni local help ha fatto telefonate per raccogliere le quote di adesione, in sostituzione del coordinamento regionale assente.
Si richiede al CE di sapere quali mezzi sono disponibili per tentare di risolvere in modo democratico il problema.

Giuliana Pellizzari: nel nuovo regolamento è previsto esplicitamente un metodo per la soluzione di questo genere di problemi: e' prevista la possibilita' per il CE di convocare una assemblea regionale. Tuttavia il CE interviene su richiesta esplicita di soci Servas della Regione.

Marina Battista: propone di porre il problema in modo non autoritario, ricercando la collaborazione della coordinatrice.

Piercarlo Conforti: Commenta positivamente la nuova lista. Propone di produrre un estratto, con copia di statuto e regolamento. Suggerisce di pubblicare il notiziario sul sito internet. Gradisce la ricomparsa sulla lista del numero dei viaggiatori ospitati (anche se è limitata ai pochi soci che l'hanno fornita). E' una informazione utile per chi viaggia.

Maria Concetta Gubernale:
Sui problemi del Lazio. Contattando direttamente la coordinatrice ha verificato la sua mancanza di tempo, disponibilità ed interesse per Servas. Manifesta il timore che in caso di scorretta formalizzazione e senza una esplicita dimissione di Simonetta Ferrante si continui ad avere in Lazio una situazione inconsistente e fumosa.

Luigi Uslenghi: La situazione in Lazio è molto delicata, ma abbiamo gli strumenti per affrontarla. Il coordinatore dei coordinatori, partendo da questa assemblea dove e' stato sollevato il caso, richiede per favore a Simonetta di convocare una assemblea regionale. Se non arriva la risposta allora il CE ha l'obbligo di convocare l'assemblea regionale.
Apprezza le novità sulla lista, richiedendo però la separazione fra le regioni abruzzo e molise Per la basilicata da mettere il nome della provincia. Richiederebbe il ripristino della localizzazione degli ospiti sulle mappe ad inizio regione, eventualmente con opportuni ingrandimenti locali. (Pacchiega propone di delegare questa attività grafica ai singoli coordinatori).
Luigi prosegue inoltre presentando le iniziative nazionali:
Per i giovani. Progetto Socrate programmi della comunita' europea scambi studenteschi.
Diritti umani e cittadinanza europea / funzione delle associazioni di volontariato.
Meeting con le porte aperte e gli studenti internazionali.
Partecipazione di Servas al G8. Servas non potrebbe partecipare da Statuto.
Non tutti ricevono le segnalazioni di appuntamenti nei prossimi mesi.
-Alpi Marittime incontro a fine maggio.
-Appuntamento di orienteering sui monti berici vicino a Vicenza.
-Edizione di Alpe Adria in friuli a inizio giugno.
-sentieri insieme.
-In campania 6/7 maggio piccolo trekking.
- in piemonte assemblea regionale ad Asti. anche per altre regioni. il posto dell'assemblea e' lo stesso posto dove viene organizzato il campo di lavoro estivo.
- escursione in umbria. 8 aprile a ressio. contattare Anna Bellardinelli (perugia): oppure Sonia Vittoni.
Luigi vorrebbe conoscere e far conoscere il numero di viaggiatori italiani all'estero, farlo conoscere. L'invito e' internazionale.

Michael Karris: ancora sui problemi di coordinamento del Lazio. Assenza della coordinatrice, che da regolamento dovrebbe essere presente al convegno nazionale primaverile.
(Pino Ferrentino fa notare che mancano anche altri coordinatori)
Richiesta di decisione dal CE subito o dopo per la riunione per convocare l'assemblea regionale.
Segnala il comitato del CE per progettare la revisione dello statuto per la rappresentativita' rispetto alle prossime elezioni del comitato esecutivo. A settembre si potrebbe votare sulle modifiche al regolamento.

Giuliana Pellizzari: ancora sul Lazio. Il problema è stato presentato, senza fare delle intromissioni. E' stata individuata dai soci romani una persona Anna Flamini che potrebbe diventare nuova coordinatrice regionale. Il comitato prenda la decisione di convocare l'assemblea, ma le modalita' (sopratutto tempistiche) vengono lasciate ai soci della regione. Il CE può scrivere una lettera che chiede la convocazione avvertendo che in mancanza si è obbligati da Statuto alla convocazione d'ufficio.
Presenta le problematiche dell'incontro internazionale in Tailandia, specificando le candidature nazionali (Gianni Catania) e il modo in cui sono state sostenute dal CE italiano.

Gianni Catania: presenta la propria candidatura internazionale come segretario, dettagliando il clima internazionale ed i conflitti in corso. Commenta il meccanismo di spedizione del Notiziario, proponendo di spedirlo nella stessa modalità della lista, che sembra dare più garanzie di ricevimento. Ritiene non necessario, come proposto da Mario Burlando, di utilizzare la posta prioritaria. Sollecita i coordinatori alla raccolta dei dati, in particolare al numero di viaggiatori ospitati. Sul pagamento quote. alcuni coordinatori non hanno capito l'importanza di trascrivere sul mezzo informatico le quote pagate degli anni precedenti. Il cambio di coordinamento in moltre regioni ha prodotto situazioni un po' travagliate. Propone di utilizzare meccanismi più razionali e appoggiati sullo strumento informatico per l'organizzazione/pubblicità di incontri, lettere circolari, comunicazioni ai soci e segnalazione dei soci morosi.

Mario Burlando: Commenta la lista: spedirla all'estero costa molti soldi. Nel 2000 si è iniziato a spedire le liste tramite floppy, anche se questa procedura non è accettata su scala internazionale. Questo argomento verrà posto all'ordine del giorno in Tailandia. Ritiene che la spedizione della lista italia via email non sia opportuno.
Suggerisce di ottenere analogamente anche dall'estero i dati in modo elettronico.
Sulle elezioni: nuove modalita' per eleggere in modo democratico. l'operazione di trasparenza deve pero' giungere anche a livello internazionale. La presentazione dei candidati e' stata fatta a livello europeo.
Non e' necessario fare una conferenza internazionale si potrebbe fare le videoconferenze.

Pier Carlo Conforti: deve essere accettato il principio che il costo della stampa delle liste e' a carico dell'utilizzatore e non del paese che produce le liste.

Mimma Zagaria: sulla donazione di Luvi Passalacqua. Si contattera' Luvi per capire come gestire la sua donazione. Probabilmente aiutando i bambini del Mali. Presenta l'unico socio del Molise: si e' dichiarato disponibile a diventare coordinatore del Molise e Abruzzo. Verra' proposto dopo avere contattato l'attuale coordinatore.

Claudio Micucci:
1. non ha né telefono cellulare nè posta elettronica vorrebbe essere contattato alla vecchia maniera.
2. Chiede che venga vagliato meglio se la gente riceve il notiziario in tempo o no.
3. chiede che venga messo a verbale che la prima servas ospitata a Roma si e' comportata in modo molto scorretto. Vuole una risposta ufficiale dal CE.

Pino Ferrentino: Cita l'art 18. il collegio dei probiviri: chiunque puo' sottoporre i problemi e il CE può deliberare solo dopo la valutazione del collegio.

Giuliana Pellizzari: Si impegna ufficialmente a dare una risposta a breve sul problema di Micucci. La risposta non c'e' stata perche' recentemente l'attivita' dell'associazione e' stata bloccata a seguito dei fatti noti.

Andrea Careddu: commenta il caso Micucci, in quanto la viaggiatrice denunciata è della Sardegna. Sottolinea che ha attivato tutti i canali necessari per la denuncia e attende anche lui la valutazione dei Probiviri e del CE.
Riguardo alla Tailandia. Aveva gia' chiesto se era possibile attraverso i nostri rappresentanti caldeggiare che alcuni stati potessero destinare una parte delle quote non pagate per aiutare i paesi in difficoltà.

Giuliana Pellizzari chiude ufficialmente l'Assemblea e convoca gli altri membri del CE per aggiungere la deliberazione sullo stato di coordinamento nella regione Lazio.