Verbale della riunione nr. 1 del comitato esecutivo di Servas Italy
Il giorno 14.10.2006, alle ore 11:00, presso la casa di Vito Fortezza, via Bellini 76, 43014 Medesano, PR, si é riunito il comitato esecutivo di Servas Italia, convocato da Andrea Careddu in qualità di membro del direttivo piú anziano a norma dell’articolo 2 del regolamento, col seguente ordine del giorno:
Ordine del giorno:
1) elezione del presidente, vicepresidente, segretario e tesoriere (cariche istituzionali)
2) attribuzione dei ruoli all'interno del nuovo CE
3) modalità da seguire per i bollettini di conto corrente da inviare con il notiziario autunnale
4) passaggio di consegne dal vecchio al nuovo CE
5) proposte organizzative per la gestione del CE e indicazioni dell'Assemblea di Perugia
6) varie ed eventuali
Presenti: Andrea Careddu, Lavinia Cozzi, Uwe Federer, Vito Fortezza, Giuliana Pellizzari, e Nella Ramella.
La riunione è presieduta da Andrea Careddu in qualità di presidente, Uwe Federer è incaricato di svolgere le funzioni di segretario protempore.
Vista la presenza della maggioranza dei membri del direttivo, il presidente dichiara la riunione regolarmente costituita.
punto 1)
Il direttivo elegge con votazione a scrutinio segreto le cariche istituzionali:
Presidente: Vito Fortezza
Vicepresidente: Giuliana Pellizzari
Tesoriere: Lavinia Cozzi
Segretario: Uwe Federer
Punto 2)
Il direttivo nomina inoltre:
Responsabile per le liste estere: Andrea Careddu.
Segretario per la pace: Giuliana Pellizzari, in collaborazione con il presidente Vito Fortezza
Coordinatore dei coordinatori: Nella Ramella.
Referente sito Servas.it: Giuliana Pellizzari
La riunione è sospesa alle ore 13:25.
La riunione riprende alle ore 14:35 con collegamento telefonico Skype con Maria Gloria Borsa.
Il direttivo nomina la responsabile dell’informazione: Maria Gloria Borsa.
Si definisce responsabile dell’informazione la persona responsabile del notiziario e della parte redazionale del sito servas.it..
Maria Gloria richiede maggior informazioni e i mezzi per poter adempiere al suo compito di gestione delle informazioni sul sito.
Punto 3)
Maria Gloria Borsa espone la necessitá di avere i bollettini Conto Corrente postale per fine ottobre per poter preparare e spedire il notiziario.
Il collegamento telefonico con Maria Gloria Borsa si conclude alle ore 15:40.
Si delibera di stampare 400 copie del modulo per il bollettino CC postale, che si ritiene neccessario per completare quelli stampati l’anno scorso, per poter stampare i bollettini per l’anno 2007. Il comitato esecutivo stabilisce di spedire il bollettino CC postale prestampato, compresa l’indicazione della quota sociale. Mario Burlando richiede la stampa dei moduli in tipografia; Gianni Catania estrae i dati dal database soci e Fabio Nicolli modifica il programma di stampa per il bollettino CC postale.
Punto 4)
Viene stabilito che ciascun membro del comitato esecutivo contatti il suo omologo del precedente comitato per il passaggio delle consegne.
Punto 5)
Presa visione delle indicazioni (vedi allegato 1) dell’ Assemblea di Perugia. Nella prossima riunione si discuterá sul programma d’azione per i prossimi 3 anni dove entreranno anche queste indicazioni.
Punto 6)
Possibile data della prossima riunione del direttivo preventivata per il 25 e 26 novembre 2006 a Roma.
- Si decide di invitare Gianni Catania alla riunione del prossimo direttivo.
Proposte di ordine del giorno per la prossima riunione:
- Discussione sulle funzioni del sito.
- Contabilitá.
- Formazione coordinatori.
- Organizzazione della assemblea generale di primavera. Possibile sede Marino vicino Roma.
- stesura del programma d’azione del comitato esecutivo per il tempo della sua carica, considerando le indicazioni che la assemblea generale soci a Perugia ha espresso.
La seduta é tolta alle ore 18:00.
Bolzano, 21.10.2006
per il verbale Uwe Federer
allegato 1:
Cartelloni riassuntivi gruppi di lavoro all assemblea soci di Perugia del 7-8 Ottobre 2006
IDEALITA' SERVAS
Statuto: OK; aggiungere “...pace attraverso la pratica della nonviolenza”
C'è bisogno di aggiungere ciò che è già una pratica?
Missione di pace: basta l'azione personale?
Valorizzare l’esperienza dell’”ospitare” come momento di maturazione/occasione di pratica di pace.
Proposte
Nel Web: forum su argomenti vari, es.: forme alternative di vita, etc. sulla ricerca sulla NV (nonviolenza?), discussione su fatti di cronaca legati alla PACE.
Creare momenti di formazione interna / informazione / apertura ad altri.
Cercare promozione di Servas?
Incentivare la produzione delle relazioni di viaggio (per le esperienze positive e quelle negative)
COMUNICAZIONE/A
Questioni aperte dibattute:
visibilità di SERVAS (aumentarla? Verso chi? Come? Dove?)
definizione obiettivi della comunicazione verso l'esterno (perché?, per chi?, selezionare?, come? coordinamento dei criteri di informazione e selezione dei destinatari
accesso alle informazioni via web.
Proposte operative
1- Mandato a Servas per studiare una campagna di visibilità esterna istituzionale – con referenti
2- Appoggiare / promuovere ufficialmente la connessione fra Servas e le associazioni pacifiste di cui i soci fanno parte
3- Fare pressione internazionale per arrivare ad avere le liste-nazionali via web
4- Servas deve entrare nel Tavolo per la Pace di Perugia.
(Approvate dal Gruppo)
COMUNICAZIONE/B
Comunicazione interna
Attenzione all'interazione tramite le e-mail (rispondete, please!).
Maggior uso del sito Web per essere informati (anche sull'Associazione).
Organizzare meglio il Web, con referente / coordinatore più esplicito ed attivo.
MONDO SERVAS
1 – Servas International
a) rapporti
• proseguire nel lavoro / ruolo svolto da Servas Italia per promuovere S.I. e mediare fra le componenti
• verificare la possibilità di diffondere le liste in formato elettronico, con opportuni accorgimenti
• nel sito italiano creare links per accedere ai siti degli altri Servas nazionali
• inserire nel sito di S.I. l'indicazione della quantità totale di iscritti ripartito per ogni regione (utilizzando le cartine geografiche nazionali)
b) incontri
• promuovere la partecipazione individuale a meeting internazionali, youth meetings, Alpe Adria, Sentieri insieme...
• promuovere la possibilità di contattarsi per partecipare insieme (uso del sito web)
c) progetti
• Giovani: promuovere proposta internazionale per ospitare in una zona per 1 mese un giovane straniero (con un giovane come referente locale)
• buddy projects: gemellaggi per aiutare Servas nazionali di paesi in difficoltà
• favorire viaggiatori di altri paesi (aiuto economico?) anche da parte di gruppi locali Servas
• Stimolare i viaggi di Servas verso i Paesi in via di sviluppo
2 – Intorno a noi
• intelligent road map:
sviluppare l'iniziativa già esistente stimolando i soci regionali per contattare le associazioni locali e così raccogliere ed inviare informazioni su “Documentation Centres and Big Communities” e “Small Communities, Families, Experiences” da pubblicare nella lista
• rivedere spazio “Organisations” nella lista, con aggiunte di altre quali Emergency, Lilliput, Lunaria
• collaborare con la rete dei Centri per il Volontariato (sedi provinciali, fondi pubblici)
• chiedere ad altre associazioni l'inserimento dei rispettivi links nei siti
• provare anche ad essere inseriti in liste / links di Istituzioni pubbliche (es. Ministero Affari Esteri, ecc )
• aumentare le adesioni ufficiali ad eventi, campagne etc. promosse da altre associazioni / reti
• sul sito pubblicare anche resoconti di viaggi che non hanno focalizzazione sul Servas
ORGANIZZAZIONE:
Conferma dell'impianto attuale nel suo complesso (validità dimostrata dall'esperienza)
* Assemblea: organizzazione & logistica – meglio tutti in unica struttura! ?
registro firme presenti
* C. E.: numero “minimo”: 7
requisiti - esperienza / conoscenza
- residenza / domicilio in Italia
* Revisori: requisiti - competenza
* Probiviri: requisiti - anzianità
autonomia decisionale su ammissioni/esclusioni dei soci
* Problematiche associazione: - curare passaggio consegne soprattutto da un coordinatore al suo successore
- momenti di incontro / formazione con L.H. (Local Help)
Notizia inserita il: 28-10-06 Creata da: Uwe FEDERER
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