Il giorno 16/4/2005 presso il Park Hotel di Latina si è riunito il Comitato Esecutivo Servas. Erano assenti Bruno Manfredi e Maria Gloria Borsa.
Bilancio 2004: Pino Ferrentino espone il bilancio 2004. Si nota come le spese dei coordinatori siano maggiori rispetto al preventivo, questo viene valutato positivamente in quanto giustificato dalla necessità dei coordinatori di mantere i contatti e favorire l’informazione. Si nota l’andamento positivo delle entrate nel 2004 come riscossione quote e viaggiatori.
Decisioni per il bilancio del 2005.
o 1) Per limitare il costo di intermediazione bancaria per pagamenti o riscossioni di denaro con Servas International si autorizza il tesoriere a saldare quanto dovuto ai soci italiani deducendolo da quanto deve essere inviato al tesoriere internazionale per i bollini di viaggio
o 2) Viste le difficoltà incontrate si valuta la la necessità di cambiare ditta per l’imbustamento delle liste
o 3) Pino ricorda la necessità di separare la contabilità relativa alle spese per la lista Servas da quella regionale.
Si prepara l’ordine del giorno per la riunione con i coordinatori;
Si valuta la possibilità di concedere un rimborso spese viaggio per i soci che si fanno carico di gestire i workshop. Si decide di non stabilire una regola generale ma di lasciare, di volta in volta, la decisione al referente C.E. che organizza i workshop, in accordo col tesoriere e entro i limiti della voce di bilancio prevista per tale scopo.
Il referente per gli aspetti informatici è Mario Burlando. Egli deciderà eventuali incontri e proporrà eventuali rimborsi spese.
Claudio Pacchiega fa un breve sunto della situazione internazionale che verrà esposta il giorna dopo in assemblea.
Si decide che, per definire alcuni problemi (bilancio preventivo 2005 – gestione bollettini di c/c) di sentire il parere dei coordinatori e di prendere decisioni in conseguenza
Notizia inserita il: 10-11-06 Creata da: Uwe FEDERER
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