Verbale del C.E. di Perugia del 7 OTTOBRE 2006
Presenti: Mario Burlando, Bruno Manfredi, Pino Ferrentino, Claudio Pacchiega, Vito Fortezza
partecipa anche Gianni Catania (convocato per i riflessi che alcune problemi, da discutere nel CE, possono avere sui lavori del sito e per valutare alcune decisioni da prendere sulla gestione dei dati )
Assenti: Maria Gloria Borsa, Laura Ghivarello
1 – Modifica del regolamento elettorale:
Si propone di modificare il comma 1 dell’articolo 1 che cita:
“Può essere eletto membro del Comitato Esecutivo, del Collegio dei Revisori dei Conti e del Collegio dei Probiviri ogni socio, anche non presente all’Assemblea, iscritto come Porta Aperta o Day Host rispettivamente da almeno 3 anni, per il Comitato Esecutivo, e da 5 anni per i due collegi”
con il seguente:
“Può essere eletto membro del Comitato Esecutivo, del Collegio dei Revisori dei Conti e del Collegio dei Probiviri ogni socio, anche non presente all’Assemblea, da almeno 3 anni, per il Comitato Esecutivo, e da 5 anni per i due collegi”
La proposta, già approvata per via telematica (con i voti favorevoli di: Vito, Mario, Bruno, Laura, MariaGloria) viene ripresentata per essere messa agli atti nel presente verbale. Tutti favorevoli
2 – Possiamo tenere nell’archivio di Servas i dati anagrafici e informativi dei ex-soci e di quelli che si sono iscritti come interessati (categoria UT)?
Alcuni soci hanno fatto osservazione che, per la legge sulla privacy, non dovremmo tenere dati dei non soci e che quindi dovremmo cancellarli.
Si decide che, in ottemperanza ai dettami della legge sulla privacy, i dati possono essere mantenuti nel nostro archivio fino a che, l’ex socio o l’utente, non ne richieda esplicitamente la cancellazione
3 – Bollettini di c/c precompilati Decisioni se e come portare avanti l’invio, come è stato fatto nel 2005.
Questa materia sarebbe di competenza del nuovo Comitato Esecutivo, ma dato che il notiziario dovrebbe essere spedito, con l’eventuale bollettino, entro metà Novembre, per ragione di urgenza, i membri dell’attuale CE valutano i problemi e li sottopongono per ratifica al nuovo comitato.
- Entro Ottobre bisogna sollecitare i coordinatori ad aggiornare la situazione dei soci, per eventuali pagamenti non ancora memorizzati nell’archivio, verificare i pagamenti in arretrato ed eventualmente eliminare i soci in condizione di Not Confirmed, che non abbiano pagato le quote arretrate
- Stato dell’arte dei modelli prestampati dei bollettini necessari per la stampa del 2006: nel 2005 sono stati stampati dal tipografo 3800 bollettini, avendo considerando sufficienti per due emissoni per 1700 iscritti. Per la prima emissione ne sono stati invece utilizzati 1921(1901 per la spedizion, perché ne sono stati spediti 10 in bianco ad ogni coordinatore, + una ventina per le prove). Ora che abbiamo più di 1900 soci (compresi i viaggiatori), se, come è stato effettuato l’anno scorso, se ne devono inviare 10 ad ogni coordinatore, dovremmo stampare più di 2000. Mancano almeno 200 fogli.
- Problema: Si deve richiedere la fornitura di un quantitativo minimo (200- 400 bollettini ) o un quantitativo sufficiente per coprire anche l’emissione del 2007? Si decide di stampare il quantitativo minimo necessario e di lasciare la decisione del 2007 al nuovo CE.
- Si deve richiedere il pagamento delle quote arretrate anche per il 2005 e il 2006 oltre alla quota del 2007? A maggioranza si decide di richiedere il pagamento delle quote mancanti del 2005 e 2006 oltre alla quota del 2007
- Al nuovo CE verrà inviata copia delle lettere di accompagnamento, utilizzate nella spedizione del 2005, per predisporre la nuova formulazione.
- Il nuovo CE dovrà definire chi dovrà gestire la lettura dei bollettini di cc per la conferma dei pagamenti effettuati onde ridurre al minimo la spedizione di questi pezzi di carta e semplificare le operazioni.
3 – Organizzazione dell’assemblea
Si decide di organizzare i lavori secondo il seguente ODG
1 – In ricordo di Norma si effettuerà la lettura di un brano dal libro “Il Profeta” di Gibran
2 - Costituzione della commissione elettorale: 4 persone
3 – Lettura degli articoli 2 e 4 del regolamento elettorale
4 – Autopresentazione dei candidati (con integrazione, per gli assenti, della lettura della loro scheda stampata sul notiziario)
5 – Apertura seggi
6 – Relazione dei gruppi di lavoro
Chiusura della riunione del Comitato Esecutivo ore 0,45
Il Presidente
Mario Burlando
Notizia inserita il: 10-11-06 Creata da: Uwe FEDERER
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